年度終了卻賬時，有余額的賬戶的余額，直接記入新賬余額欄內即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入今年賬戶的借方或貸方(收方或付方)，使今年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱�。因為，年尾有余額的賬戶，余額就理當如實地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清楚、年夜白。否則，就攪渾了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。
但在現(xiàn)實事情中，結轉賬戶余額有以下兩種不典型的做法，作為財務人員必定要禁止：
一是將本賬戶年尾余額，以相反的標的目的記入末尾一筆賬內的發(fā)生額內。例如，某賬戶年尾為借方余額，在結賬時，將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(余額如為貸方，則作相反記實)，在摘要欄填明“結轉下年”字樣，在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“”標識表記標幟，浮現(xiàn)賬目已經(jīng)結平。
二是在“今年累計”發(fā)生額的次行，將歲首余額按其同標的目的記入發(fā)生額欄內，并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣；在次行掛號年尾余額，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內，反之記入借方，并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時，在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù)，并在該行摘要欄內填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“”標識表記標幟，以示賬目已結平。
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